Основные принципы деятельности:

Архив АЙТЕМС гарантирует своим клиентам безопасность, конфиденциальность, оперативность, внимательность и индивидуальный подход.

Безопасность хранения документов компаний обеспечивается многоуровневой системой безопасности, включающей в себя систему охранной сигнализации и видеонаблюдения, систему дымодетекции, пожарной сигнализации и экстренного пожаротушения, систему контроля за температурно-лажностными, световыми и санитарно-гигиеническими условиями хранения, а также за счет применения специальных металлических контейнеров сейфового типа для хранения информации на магнитных носителях.

Конфиденциальность хранения информации хранения информации обеспечивается системой штрих-кодирования единиц хранения, применяемой для защиты от посторонних глаз и обезличенности архивных коробок, с правом доступа в архивохранилища только авторизованных сотрудников Архива АЙТЕМС, исключающим несанкционированный доступ.

Для работы уполномоченных представителей компаний со своими документами имеется специально отведенное, оборудованное необходимым инвентарем, помещение.

Оперативность выполнения заказов клиентов выполнения заказов клиентов определяется степенью срочности, предъявляемой клиентом. Доставка коробок или отдельных документов/папок/файлов осуществляется по письменной заявке клиента в режимах:

• стандартная доставка – на следующий день после подачи заявки
• доставка «день в день»
• срочная доставка в течение 3-х часов
• сверхсрочная доставка в течение 1,5 часов

Ознакомление с архивным фондом потенциального Клиента, составление договора и прием документов Клиента также происходит в кратчайшие сроки на оптимальных взаимовыгодных условиях.

Внимательность и индивидуальный подход являются краеугольным камнем взаимоотношений с клиентами, независимо от «весовой категории» – будь то ведущие мировые лидеры, или небольшие компании, организации и учреждения. Сотрудники Архива АЙТЕМС готовы в любое удобное для Клиента время подъехать к нему в офис, ознакомиться на месте с состоянием архивных документов и существом вопроса, предоставить запрашиваемую информацию по хранящимся отдельным документам или всему архивному фонду.

Профессиональный статус и сервис

ЗАО «АЙТЕМС СКЛАДЫ» первой получила в 1998 году лицензию на профессиональную частную архивную деятельность (в то время лицензия была обязательна), а в 2000 году стала членом Международной ассоциации ПРИЗМ Интернешнл (PRISM International Professional Records & Information.

В своей деятельности Архив АЙТЕМС руководствуется российскими и международными стандартами хранения и управления документами на бумажных и магнитных носителях, обеспечения их безопасности и защиты, нормативно-методическими рекомендациями по архивному делу и действующим законодательством.

Большинство сотрудников Архива АЙТЕМС являются дипломированными специалистами, в том числе, в области архивного дела и менеджмента, с большим опытом практической работы, всегда готовые оперативно и качественно выполнить заявки клиентов или ответить на интересующие их вопросы по организации правильного хранения и уничтожения документов. Мы ориентированы на дальнейшее развитие бизнеса, совершенствование и расширение оказываемых нами архивных услуг, предоставление нашим клиентам возможности применения на практике достижений из области высоких технологий и разработок.